2021年春季在职硕士研究生学位论文答辩通知.docx
时间： 2020-11-17 来源：
在职专业学位研究生（在职工硕）及相关导师：
为做好2021年春季硕士研究生学位论文答辩工作，现将英国威廉希尔公司2021年春季学位论文答辩工作通知如下：
一、申请学位论文答辩前提
拟申请2021年3月答辩的在职专业学位研究生，并在2020年11月24日前已提交《选题报告及论文工作计划》、《硕士研究生必修环节记录本》（以下称“必修环节记录本”），同时课程学习满足培养方案的学分要求，方可申请答辩。（未完成提交的请于11月24日前完成提交，过期不在受理此次答辩申请）
申请答辩学生请填写“2021年3月英国威廉希尔公司在职工硕答辩申请汇总表” (见附件)以“学生姓名-联系方式”命名表格11月24日前发送到邮箱ndpyk@ncepu.edu.cn（过期不再接收3月答辩，学院和研究生院将根据申请名单审核申请人条件，符合答辩申请条件的学生，学院统一下放权限）
二、春季答辩时间安排
2021年3月7日之前完成毕业答辩
三、春季答辩申请
在职研究生使用旧研究生系统申请学位！学院预计于11月27日前完成答辩申请审核并在系统里下放权限，11月28日-11月29日申请答辩研究生登录“研究生综合信息管理系统”（以下简称系统）录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息（还未确认的信息可以暂时不填）。系统登录地址：http://202.204.65.209/gsmis/indexAction.do
具体的系统操作说明请从研究生院网站-下载专区-学位工作相关中下载http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/61763.htm。
申请答辩的学生12月6日前将硕士答辩资格审核表（从系统打印，导师签字同意后交到主楼F617)，提交申请表同时提交2寸彩色照片1张用于制作硕士学位证书（照片与上传的电子版照片相同，上传照片要求见本通知第六条，照片后注明学号、姓名、学院)。
四、论文查重与送审
为确保论文质量，论文送审前必须经导师审核通过后再送审。2020年12月6日前，请将论文电子版发送至各自导师处。经导师修改后，定稿的版本，请导师或者答辩秘书（答辩秘书由导师指定）于2020年12月6日前统一发送给学院研究生科陈老师，邮箱ndpyk@ncepu.edu.cn。请注意不接收个人邮件，论文必需是经导师审阅并修改的最终版。
论文提交格式要求：
1、论文以电子版（pdf格式）上交；硕士论文撰写要求http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61559.htm
2、论文电子版提交两份：
1）查重用论文一份：文件命名 “论文查重版+工硕学号+学生姓名+论文题目”；查重论文无需隐去导师和学生姓名；若整篇文章或章节重复率超过30%，将不予上会，故提交论文前请务必自行查重。学院上会前将单独通知论文重复率不合格的学生导师，延期到下次（即2021年6月）答辩。延期后的论文,需重新修改、提交、查重和盲审，请注意与导师常联系。
2）送审用论文一份：文件命名 “论文送审版+工硕学号+学生姓名+论文题目”； 学院送审为匿名送审，送审论文里所有内容需隐去导师和学生姓名，匿名送审学位论文具体格式要求见研究生院网站-学位信息-学位论文
http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm
3、论文盲评意见和结果回来后学院将分批发给导师或答辩秘书，请适时与导师联系取得评阅意见和结果。
4、在职硕士论文送审除学院盲评的一份外，导师还需送审两份（两份中至少包含一份除williamhill威廉希尔官网和学生本人工作单位以外的评阅意见），三份评阅意见都合格的可与导师商量具体答辩时间。
五、论文答辩
论文送审都合格的学生按照导师安排的时间参加答辩，答辩后第二天提交答辩材料整理装袋交至答辩秘书处，答辩秘书审核通过后，在卷内备考表上签字，答辩组所有答辩在职硕士材料袋都收齐后统一由本组答辩秘书于3月11日下午四点前交至学院研究生科主楼F617。
卷内备考表见附件，答辩秘书在“立卷人”一栏签字后，填写立卷时间，卷内备考表放在所有材料第一页，不编号；
答辩材料袋要求见：研究生院网-下载专区-学位工作相关-学位论文答辩及学位审批材料表格的相关说明。
http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/61765.htm
提交答辩材料袋同时请答辩秘书提交本组答辩照片大合影电子版（合影中照上答辩条幅，图片命名为在职硕士＋学生姓名＋答辩委员姓名，一组答辩学生统一交一张答辩合影即可）
六、关于数码照片的特别说明
由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片，请申请学位的在职专业学位研究生按照如下标准采集电子照片，并于答辩前登录“研究生教育综合信息管理系统”，将电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中上传。
电子照片采集标准：
（1）图片尺寸（像素）：宽150、高210
（2）大小：≤10K、格式：JPG
（3）成像区全部面积48mm×33mm；
头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；
下额到头顶25-35mm；像长35mm×45mm
（4）被摄人服装：白色或浅色系
（5）照片背景：单一蓝色
（6）电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
（7）照片一定要自带背胶！
电子照片上传说明：登录“研究生教育综合信息管理系统”，点击“学位信息管理”—“上传个人照片”，进行上传。
未在规定时间内提交材料或提交材料不完整的硕士研究生，如耽误上会（学位评定分委员会），将延期到下次（即2021年6月）上会。
未尽事宜学院将根据情况另行通知。
英国威廉希尔公司研究生科
2020年11月17日